4.在应急采购中使用电子采购
互联网的普及与电子商务的兴起，使电子采购成为越来越多的企业降低采购成本的一个重要手段，在信息化时代，同样也可以通过网络电子商务来实现应急物资采购。
电子商务的应急采购方案，与传统的采购模式相比具有非常明显的优势，电子商务采购一般都通过电子商务平台进行，供应商可以通过平台获知应急物资的种类和数量，采购部门也可以在平台上掌握供应商的基本信息，双方可以在网上通过电子商务平台实时传递和交流应急物资供应信息，可以大幅度提高供需双方的信息沟通速度。
电子商务采购能更好地掌握供应商信息，选择更好的供应商。利用电子商务模式的优势，通过互联网搜索能找到尽可能多的应急物资供应商，在网上对供应商的报价或标书进行对比，结合网上交易过程中对供应商的评价、资信体系的调查，选择确定质量最好、报价最低、准确度最好的供应商，从而降低应急物资采购的成本。
利用电子商务的网络优势，也能尽快地缩短采购所需时间，询价、报价、比价的过程均在网上进行，通过高速互联网的信息传递，大大节约救灾物资采购的时间，时间因素在应急事件的处理救援中是相当关键的，采购时间越短，救灾的效率越高。
四、结束语
采购的关键问题是确定合理的采购计划，包括合理的采购量及采购时间，它直接影响到库存成本的高低。对于应急物资，虽然不能像普通物资一样通过产品结构分析来完全确定所需各项物资的相互匹配关系，但是事件发生后所消耗各项物资的数量都应该有一定的统计规律性，我们可以根据过往统计来确定各项物资的需求量和需求时间以及它们之间的相互匹配关系。然后根据库存文件(包括内部可供利用的资源信息，即回收复用、改制等方面的物资数量)制定出合理的采购计划，采用合理商效的采购策略，从而保证在规定的时间、规定的地点、按照规定的数量提供应急所需各项物资，既保证了应急活动顺利进行，又使采购成本最小化。
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