6.4.5 主动性检查
组织制定的紧急救援管理文件中,应规定对安全状况和自救能力实施检查,检查内容包括:
a) 安全管理人员与紧急救助员的职责和行为;
b) 安全管理人员与紧急救助员所具备的能力。
c) 设备、设施、器材;
d) 通风换气、采光照明等环境条件;
e) 紧急救援方案的实施情况等。
6.4.6 被动性检查
组织应在文件中规定,当事故处理后,如何及时组织相关人员进行事故原因的调查,以便改进和完善紧急救援管理体系。
6.4.7 记录控制
组织应将紧急救援管理工作文件进行归档管理,并有专人负责。
工作文件中应包括存放、保管、检索和处置的要求。
工作文件应具有可追溯性。
6.5 管理评审
6.5.1 内部审核
组织应将紧急救援工作文件按规定时间进行内部审核,以确保紧急救援管理体系:
a) 满足组织所确定的要求;
b) 得到有效实施。
社区公共场所紧急救援工作文件中应对审核方案进行审查,规定审核的基本原则、范围、频次和方法。
审核员的选择和审核的要求应确保审核过程的客观性和公正性。
审核要求以及结果报告应在文件中作出规定。
6.5.2 评价
组织应定期评审对法律法规的遵守情况,并保存对评审结果的记录。
组织应评审对相关标准的执行情况。
6.5.3 纠正和预防措施
组织在建立紧急救援管理工作文件中应规定纠正措施和预防措施。预防措施应注重:
a) 识别和纠正不符合紧急救援管理的方法,并采取措施减少其危害;
b) 对不规范的紧急救援管理方法进行调查,并采取措施改进;
c) 评价预防措施的必要性,以避免不符合紧急救援管理要求的方法发生;
d) 记录纠正措施和预防措施的结果;
e) 评审所采取的纠正措施和预防措施的有效性。
组织应确保对紧急救援管理体系文件进行必要的修订。
6.5.4 评审记录
组织中的最高管理者应按计划的时间要求,对组织的紧急救援管理体系进行评审,以确保其适用性和有效性。评审应包括评价改进措施,并应保存管理评审记录。
管理评审的记录包括:
a) 内部审核和评价的结果;
b) 来自外部相关方的信息,包括抱怨;
c) 紧急救援管理的效果;
d) 紧急救援管理目标和指标的实现程度;
e) 纠正和预防措施的情况;
f) 管理评审的后续措施;
h) 改进建议等。